Service

Niet alleen in de voorbereiding, maar ook tijdens de uitvoering en evaluatie van uw evenement denken wij graag met u mee. Zo bieden wij hiernaast diverse nuttige diensten aan die van toegevoegde waarde zijn voor ieder evenement.
- Checklist bedrijfsevenement
- Vakanties en Vrije Dagen
- Vervoer
- Parkeermogelijkheden
- Foto- en Videoreportages
- Caps / T-shirts
- Verzekeringen

Checklist voorbereiding bedrijfsevenement
1.Vraag uw collega’s naar hun ideeën over het komende bedrijfsevenement;
2. Probeer zoveel mogelijk afdelingen in het voortraject te betrekken;
3. Analyseer de laatste drie bedrijfsevenementen en de reacties daarop;
4. Probeer u bij de uiteindelijke beslissing te verplaatsen in uw medewerkers;
5. Bepaal het aantal deelnemers en houd rekening met een aantal afvallers;
6. Laat één persoon contact onderhouden met REC;
7. Bepaal de evenementdatum minimaal 2 maanden van te voren;
8. Verstuur 6 weken voor evenementdatum de uitnodigingen (met reactieformulier);
9. Plaats een vooraankondiging in het personeelsblad of op het prikbord;
10. Laat de deelnemers minimaal 15 minuten voor geplande vertrektijd verzamelen.

terug

Vakanties en Vrije Dagen
Als u een evenement gaat organiseren, bedenk dan dat donderdag, vrijdag en zaterdag de drukste dagen zijn. Drukke periodes zijn april tot en met juni alsmede september tot en met november. Wij raden u aan om evenementen voor deze maanden ruim van te voren te plannen. Hou bij de planning van uw evenement ook rekening met feestdagen en vakanties.

terug

Vervoer 
Rotterdam Events heeft succesvolle samenwerkingsverbanden met diverse touringcarbedrijven. Deze betrouwbare partners leveren luxe touringcars (incl. video, minibar, toilet en airco) tegen zeer concurrerende tarieven. Wij adviseren u altijd even een offerte bij ons aan te vragen en deze te vergelijken met uw regionale touringcarleverancier.
Ook kunnen wij u laten ophalen door een originele Amerikaanse schoolbus of een klassieke Engelse dubbeldekker. Deze bussen worden speciaal voor u versierd en eventueel voorzien van uw bedrijfskleuren en/of logo.

terug

Parkeermogelijkheden
Om te parkeren in en rondom Rotterdam zijn er vele mogelijkheden. Wij raden bezoekers die per auto naar Rotterdam komen aan om gebruik te maken van de P+R locaties aan de rand van de stad. Tevens geven wij u hieronder enkele adressen van parkeergarages in het centrum van Rotterdam. Wij trachten deze gegevens actueel te houden.
Op een P+R-terrein kunt u uw auto of motor gratis parkeren. Vervolgens reist u met het openbaar vervoer door naar de binnenstad. Binnen 10 à 20 minuten kunt u het centrum bereiken, zonder parkeerproblemen!
Voor meer informatie over de verschillende P+R locaties verwijzen wij u naar www.rotterdam.nl / verkeer en vervoer

Wanneer u in de binnenstad van Rotterdam wilt parkeren, houdt u dan rekening met:
• 24 uur betaald parkeren
• voorlopig gratis parkeren van 23.00 uur tot 09.00 uur en op zondag van 09.00 tot 12.00 uur
• hoe groter de vraag naar een parkeerplek, hoe duurder het parkeertarief
• de tarieven variëren van 8 tot 29 minuten per 50 eurocent
• u kunt alleen betalen met de Chipknip, Prepaid Chipknip, ANWB Mobiliteitspas ® en 06-parkeren
• u kunt niet met muntgeld terecht bij de parkeerautomaten op straat
In grote delen van het centrum van Rotterdam moet u betalen voor het parkeren. Mensen met een gehandicaptenparkeerkaart mogen in Rotterdam gratis parkeren op de speciale gehandicaptenparkeerplaatsen.
Sinds 1 oktober 2001 is een nieuwe vorm van betaald parkeren in Rotterdam mogelijk, 06 Parkeren. 06 Parkeren houdt in parkeren, bellen en betalen.
Deze nieuwe manier van betalen van parkeerbelasting gaat via uw mobiele telefoon en een transponderkaart. Deze transponderkaart ontvangt u als u zich aanmeldt bij Park-line, de provider van het systeem. 06 Parkeren werkt met alle soorten mobiele telefoons van alle providers (KPN, Vodafone, T-Mobile etc.). Het maakt evenmin uit of u een abonnement heeft of een pre-paidkaart gebruikt.
06 Parkeren: snel, veilig en eenvoudig
• Parkeer uw auto en bel 0900 - 1464 met uw mobiele telefoon. De nummerherkenningsfunctie moet aanstaan. Daarmee wordt u geïdentificeerd door Park-Line
• Toets het nummer in dat te zien is op de lichtbak van de dichtstbijzijnde parkeerautomaat
• Na bevestiging is het betaalsysteem geactiveerd
• De parkeercontroleur kan nu door middel van een scanner en uw transponderkaart zien of u betaalt
• Voordat u wegrijdt, belt u opnieuw 0900 - 1464 om de betaling te stoppen
Bij uw aanmelding bij Park-line krijgt u toegang tot een persoonlijke webpagina. Op deze webpagina kunt u precies zien waar en wanneer u geparkeerd heeft. 

terug

Foto- en Videoreportages
Een goed georganiseerd evenement beleeft u in een roes. Het is voorbij voor u er erg in heeft. Voor de "napret" is beeldmateriaal (foto/video) dan ook bijna noodzaak. Wij kunnen u hierbij op diverse manieren van dienst zijn. Allereerst kan onze huisfotograaf c.q. videocameraman een reportage maken van uw evenement. U bepaalt zelf of u de gehele dag of slechts een onderdeel van het evenementen wilt laten vastleggen. Wij zorgen voor de briefing en een concurrerende prijs.

Een ander leuk idee is het meegeven van kleine "wegwerpcamera's" aan de deelnemers. Op deze manier ontstaan er diverse sfeerimpressies die het verhaal van de dag uitstekend weergeven. Deze camera's kunnen wij laten bedrukken met uw logo of een kleur, tekst of beeld naar keuze. Ook leveren wij de "direct-klaar" camera's, waardoor er tijdens de borrel of het diner al een uitwisseling van foto's ontstaat. Dit zijn de ouderwetse polaroid foto’s.

terug

Caps / T-shirts
Een ideale manier om teams te onderscheiden of de deelnemers een leuk aandenken te geven. U kunt kiezen voor t-shirts, polo’s, sweaters of caps, waarna wij de gewenste hoeveelheid laten bedrukken en uitdelen aan het begin van het evenement.

terug

Plezier verzekerd
Wanneer u een evenement bij ons boekt betekent dit dat u zaken doet met een professioneel bureau dat rekening houdt met alle scenario’s. In dat kader willen wij u graag wijzen op onze annulerings- en ongevallenverzekeringen.
Wij werken samen met het gerenommeerde bureau Westland & Van der Toolen Consultancy die deze verzekeringen voor u verzorgt.
Ook een regenverzekering behoort bij ons tot de mogelijkheden. Om te voorkomen dat uw programma letterlijk in het water valt, kunt u bij Rotterdam Events voor een aantal buitenactiviteiten deze verzekering afsluiten. In geval van regen bepaalt de contactpersoon in samenspraak met onze gids of begeleider of een alternatieve activiteit gewenst is. Zo ja, dan zorgen onze medewerkers ervoor dat het gekozen alternatief naadloos wordt ingepast in uw tijdschema. Tevens bestaat de mogelijkheid om de groep te verdelen over een aantal activiteiten. De kosten voor deze regenverzekering bedragen € 3,50 per persoon per activiteit, exclusief eventuele vervoerskosten (bijv. strippenkaarten).

- Download de flyer annuleringsverzekering
Onze salesafdeling vertelt u er graag meer over!

terug

Copyright & Disclaimer
De informatie op deze website wordt beschikbaar gesteld door Rotterdam Events. Rotterdam Events streeft naar correcte en actuele informatie, maar kan niet garanderen dat de informatie juist is op het moment waarop u deze leest.

Aan informatie op deze website kunnen geen rechten worden ontleend. Rotterdam Events aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van onjuistheden en/of gedateerde informatie.
Het is niet toegestaan de informatie, inclusief beeldmerken, logo’s en fotomateriaal, anders dan voor persoonlijk (niet commercieel) gebruik, te verspreiden of te vermenigvuldigen zonder schriftelijke toestemming van Rotterdam Events.